業務合作洽談與經銷對接 SOP

您好， 我是淨淨 Clean Clean 經銷通路負責人 Eric。 淨淨是一個以「家人使用標準」為理念的清潔品牌，我們相信自己愛用、放心用的產品，才值得推薦給更多家庭。 產品以植物性配方與母嬰級安心為核心，強調好沖洗、不殘留與環境友善，希望讓日常清潔變得簡單、乾淨又安心。 近期看到貴公司在經營（通路名稱 / 平台），與我們部分合作夥伴的通路屬性相似，因此想與您交流看看是否有合作機會。 也想請教您兩個問題： 目前主要銷售的品類是什麼呢？ 主要客群大概是哪一類型？ 如果有機會合作，我也可以分享目前部分通路的操作案例與商品資訊，看看是否適合您的客群。 很高興認識您，期待有機會交流。 Eric 淨淨 Clean Clean

您好， 感謝您對淨淨產品的喜愛與來信洽詢合作。 我們在合作前，會先了解您的店家型態、經營品項與主要銷售通路，以評估最適合的合作方式。 歡迎您先加我的 LINE（ID：husmyam123），我會協助您進一步了解與說明，謝謝您！

您好， 非常感謝您對淨淨的支持與肯定。 目前我們正優先優化既有合作夥伴的服務與管理，暫時未開放新的合作。 我們會保留您的聯繫資訊，未來若有合適的合作機會，將再主動與您聯繫，謝謝您的理解。

您好～ 提供本公司目前 經銷合作模式 供您參考： 🔹 合作模式說明 ・合作類型：商品買斷制 ・出貨門檻：單筆訂單滿 NT$10,000（含稅）即可免運安排出貨 ・配送方式：配送至貴司單一收貨地址 ・付款條件：先付款後出貨（款項入帳後安排出貨） 若您評估沒有問題，再麻煩提供 Email 與 公司抬頭，我這邊會寄出合作協議信件與詳細注意事項，並請協助填寫廠商資料後回覆，謝謝您 🙏

您好～ 提供公司目前直播合作模式給您參考： 🔹 合作模式說明 ・合作類型：商品買斷制 ・出貨門檻：單筆訂單金額達 NT$10,000（含稅）即安排出貨 ・配送方式：統一配送至單一指定地址 ・訂單回報：直播結束隔日，請提供實際訂單數量，我們將協助開立對應出貨單與發票安排出貨 ・付款條件：商品驗收無誤後，請於 3 日內完成匯款付款 ⚠️ 直播合作制度提醒 ⚠️ 為維護品牌形象與合作秩序，請配合以下合作規範： 1️⃣ 直播頻率：建議每兩個月為一個循環，以保持內容新鮮並維持活動節奏（事前與淨淨確認各產品開放數量） 2️⃣ 品項安排：每項商品於同一月份內最多直播一次，可依產品類別（如居家清潔／個人護理）輪替安排 3️⃣ 販售價格規範： ・所有商品須依公司報價單中之「單品價格」販售，如需另行組合搭配，請事前與淨淨討論協議價格 ・禁止進行破盤促銷或低價拋售行為，違者將取消直播合作資格 4️⃣ 退換貨處理： ・若商品出現瑕疵或出貨錯誤，請直播商於收貨後三日內提供「開箱錄影與照片」佐證 ・經核實後，我們將儘速提供更換或補寄服務 如無問題，再提供您的 Email 和 公司抬頭，我們將寄出合作協議信件與廠商資料表、注意事項（請確認內容填寫完成後回覆該信件）。

主旨：淨淨 CleanClean｜經銷合作說明 淨淨 X 合作協議 您好， 我是 淨淨 CleanClean 品牌團隊業務經理 Eric， 謝謝您對淨淨產品的支持，也很高興有機會與您洽談合作。 淨淨一直以「家人標準」作為品牌理念， 希望做出 自己放心用，也願意讓家人一起使用的產品。 也因為如此，很多通路夥伴在推薦給客人時， 都能更自然地分享產品的價值與理念。 以下將目前的 合作模式與合作原則 整理提供給您參考： ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 一、合作模式 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・合作類型：商品買斷制 ・單筆訂單門檻：NT$10,000（含稅）起出貨 ・配送方式：配送至單一指定地址 ・付款方式：先付款後出貨 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 二、合作原則 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 為維持品牌與市場通路秩序，我們會與合作夥伴共同遵守以下原則： ・進貨規劃：平均每月至少進貨 NT$20,000，以維持商品正常流轉。 ・合作檢視：品牌會不定期檢視合作與銷售狀況，如長期未達合作門檻，將視情況調整或暫停合作資格。 ・價格維護：請依品牌建議售價進行販售，避免低價拋售或跨平台削價競爭。若違反價格原則，品牌將保留終止合作之權利。 價格規劃原則： 🔹 單瓶零售價（不可低於報價單優惠價） 🔹 2 件組：商品原價加總 × 0.89 折 🔹 3～4 件組：商品原價加總 × 0.87～0.88 折 🔹 5 件以上組合：商品原價加總 × 0.85～0.87 折 ・退換貨機制：下單前請先與我們確認商品效期並評估訂貨量。商品無法因效期因素辦理退換貨，敬請見諒。若商品有瑕疵或出貨異常，請於 收貨三日內提供開箱錄影與照片，我們將盡快協助處理。 ・保密原則：為維護雙方合作權益，報價與合作內容請勿轉交或透露給第三方。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 三、訂貨流程 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1｜廠商建檔　請協助提供以下資料： 公司抬頭: 統一編號: 收件人姓名: 收貨地址: 聯絡電話: 發票 Email: 實際上架通路: ※ 依公司規定，商品 不得於 Coupang（酷澎）平台上架與合作銷售 請先加入經銷 Line 帳號 ID：@clean888 加入後請告知 廠商名稱 以利建檔備註。 2｜商品訂購　我們會提供商品訂購單，請填寫需要的品項與數量。 補充說明： ・柔濕巾商品為獨立訂單，無法與其他商品合併滿萬出貨 ・柔濕巾 4 箱為一個單位起訂，運費 $150，滿 12 箱免運 3｜付款資訊　匯款帳號為 天泉草本帳戶，匯款手續費需由訂購方自行負擔。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 四、合作支持 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 未來若有新品上市、促銷活動或品牌資源，我們會依據合作情況主動與您分享相關資訊。 我們也理解不同通路的經營方式各有特色，未來會持續優化合作模式，提供更完善且彈性的合作支持。 若以上合作內容確認無誤，請回覆此信提供廠商基本資料，我會協助完成建檔流程並安排後續訂貨事宜。 期待未來與您建立長期且穩定的合作關係，一起把市場經營得更長久、更健康。 祝 商祺

主旨：淨淨 CleanClean｜直播合作模式與合作原則 您好， 我是 淨淨 CleanClean 品牌團隊業務經理 Eric， 感謝您選擇與淨淨合作，讓我們的產品能帶給更多需要的人使用。 淨淨一直以「家人標準」作為品牌核心理念， 致力於打造 安心、天然且對環境友善的生活用品。 我們相信，當產品本身夠安心、夠好用， 在直播分享與推薦給消費者時，也會更加自然與有信心。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【直播合作模式】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・合作類型：商品買斷制 ・單筆訂單門檻：NT$10,000（含稅）起出貨 ・配送方式：統一配送至單一指定地址 ・訂單回報：直播結束翌日，請提供實際訂單數量，我們將提供訂單給您們確認並安排出貨 ・付款方式：商品驗收無誤後，請於 3 日內完成匯款付款 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【合作規範提醒】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1｜直播頻率：建議以 兩個月為一循環，保持內容新鮮度並維持活動節奏。直播檔期與數量請事先與淨淨確認。 2｜品項安排：同一商品於 單一月份內建議最多直播一次，可依產品類別（如居家清潔／個人護理）進行輪替安排。 3｜價格規範：所有商品 不得低於公司提供之「直播底價」販售。若需進行組合搭配或活動優惠，請事先與淨淨確認討論。為維護品牌價值與市場秩序，請避免低價拋售或破盤促銷。 4｜退換貨處理：若商品出現瑕疵或出貨錯誤，請於 收貨三日內提供開箱錄影與照片 作為佐證。經確認後，我們將儘速協助補寄或更換商品。 5｜保密原則：合作報價與合作內容僅供雙方合作使用，請勿提供或轉交第三方。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【訂貨流程】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1｜廠商建檔　請協助提供以下基本資料： 公司抬頭: 統一編號: 收件人姓名: 收貨地址: 聯絡電話: 發票 Email: 實際直播連結: 並請先加入 經銷 LINE 帳號 ID：@clean888 加入後請告知 廠商名稱，方便我們進行建檔備註。 2｜商品訂購　我們會提供 商品訂購單，請填寫所需品項與訂購數量。 3｜付款資訊　匯款帳戶：天泉草本，匯款手續費需由訂購方自行負擔。 淨淨也理解每個通路與直播型態都有不同的營運模式，未來我們也會持續優化合作方式，並提供更彈性的合作資源與支持。 若有預計直播檔期，也歡迎提前與我討論，我們可以協助規劃合適的商品組合與活動內容。 再次感謝您的信任與合作，期待與您一起將「家人標準」的好產品帶給更多使用者。 祝 商祺

您好～ 提供您 淨淨經銷授權書 及 經銷素材雲端連結，供查看使用。 也再請您務必依照 淨淨經銷合作相關規定 進行販售，以共同維護品牌形象與市場秩序。 如有任何使用或規定上的問題，歡迎隨時與我們聯繫，謝謝您的配合。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 經銷商單瓶售價：不可低於 商品零售底價 🔹 經銷商常態組合：以 商品原價 × 0.85 折以上 做規劃 🔹 特別促銷組合活動：若有大型檔期或特殊活動，建議先與我們告知申請，最低可規劃至 商品原價 × 0.8 折以上，並以 限時三天內活動 為原則。 例如： ・官網洗衣精 1+1 組合 $950 ・洗衣精 1+1 經銷商常態組合 550+500=1050 × 0.85 ≈ $890 ・洗衣精 1+1 特別促銷組合活動 550+500=1050 × 0.8 ≈ $840

感謝您過去的合作與支持， 目前我們會先調整合作節奏， 若未來有適合的合作方式，會再主動與您聯繫。